Jak długo trwa przeprowadzka firmy?

Firmy i biura co jakiś czas zmieniają lokalizację. Niezależnie od powodów, jakie stoją za przeprowadzką, cały proces przenoszenia mebli, sprzętów i dokumentów do nowej siedziby jest poważnym wyzwaniem zaburzającym rytm pracy przedsiębiorstwa. Nic więc dziwnego, że firmom zależy na sprawnej przeprowadzce, której czas trwania zostanie skrócony do niezbędnego minimum. Jak to osiągnąć?

O czym trzeba pamiętać, by przeprowadzka firmy przebiegła sprawnie? 

Na pytanie, ile czasu zajmie przeprowadzka firmy, nie ma jednej odpowiedzi. Wszystko zależy od wielkości przedsiębiorstwa, liczby rzeczy do przetransportowania, odległości, jaką trzeba pokonać do nowej siedziby i budżetu przeznaczonego na przenosiny. Warto przy tym pamiętać, że szybka przeprowadzka się opłaca – nie tracimy wówczas cennego czasu, który można poświęcić na pracę. Warto więc zorganizować cały proces tak, by zajął nie dłużej niż weekend, lub zaplanować go np. w czasie zamknięcia zakładu i urlopów pracowników.

Do przeprowadzki firmy trzeba dobrze się przygotować. Przede wszystkim warto dokładnie ustalić, które elementy wyposażenia zabieramy do nowego biura, a co lepiej zostawić, sprzedać lub poddać utylizacji. Następnie trzeba wybrać firmę przeprowadzkową i ustalić datę oraz zakres działań i ich harmonogram. Rolą pracowników lub właściciela będzie spakowanie dokumentów,  sprzętu i innych przedmiotów – by przyspieszyć ten proces, rzeczy rzadziej używane pakujemy z większym wyprzedzeniem, a w przeddzień wyprowadzki wszystko to, co jest niezbędne do codziennej pracy. Żeby niczego nie pominąć, warto sporządzić dokładną listę i podpisać wszystkie kartony (umieszczając opis zarówno na górze, jak i z boku każdego pudła). 

Jak przyspieszyć proces przenoszenia firmy lub biura? 

Jeśli zależy nam na błyskawicznej przeprowadzce, niezbędna będzie pomoc doświadczonej i profesjonalnej ekipy dysponującej rozbudowanym zapleczem – takiej jak firma przeprowadzkowa Kengo-Przeprowadzki w Krakowie. Im więcej zaangażowanych osób, samochodów dostawczych i sprzętów ułatwiających pracę, tym krócej zajmie pakowanie, zabezpieczanie, wynoszenie i przewożenie rzeczy. Dużą rolę odgrywa także dobra organizacja. Zgrany zespół pracuje znacznie efektywniej niż grupa przypadkowych, choćby najbardziej pełnych zapału, ludzi.

Przy tym wszystkim pamiętajmy, że pośpiech bywa złym doradcą – zależy nam przecież nie tylko na czasie, ale również na tym, by cenne dokumenty i inne przedmioty dotarły na nowe miejsce w komplecie i w nienaruszonym stanie. Lepiej więc poświęcić chwilę dłużej na dokładne opakowanie i zabezpieczenie rzeczy niż ryzykować ich zniszczeniem podczas transportu. Dobrzy fachowcy doskonale zdają sobie z tego sprawę i nie tracą głowy nawet w największym zamieszaniu, dbając nie tylko o szybkość, ale i jakość wykonywanej usługi.