Na co zwrócić uwagę zlecając transport towarów?

Transport towaru za granicę trudno jest zorganizować samemu, dlatego sporo osób decyduje się na powierzenie paczki firmom zewnętrznym. To zdecydowanie najwygodniejsze rozwiązanie, często tańsze niż korzystanie z poczty. W trakcie organizacji transportu warto zwrócić uwagę na kilka ważnych rzeczy. Pomyłka na etapie planowania może oznaczać dostarczenie paczki pod zły adres.

Jak zorganizować transport towarów z profesjonalną firmą?

Najważniejszym elementem organizowania transportu paczek jest dopełnienie wszystkich formalności. Jest to:

• przygotowanie listu przewozowego,

• umowa zawarta między firmą a osobą wysyłającą paczkę,

• sprawdzenie, czy firma ma wszystkie niezbędne do przewozu dokumenty.

Warto także sprawdzić, czy w przygotowanej dokumentacji nie znajdują się błędy. Jeśli wypełnia się ją samodzielnie, firma transportowa nie będzie w stanie wyłapać ewentualnych pomyłek. Towar przewożony w transporcie paczek musi być dokładnie opisany, a jeśli jest wykonany z łatwych do uszkodzenia materiałów, należy koniecznie poinformować o tym, aby przesyłka została dobrze zabezpieczona w podróży.

Bardzo ważne jest określenie, jakiej wielkości będzie paczka i ile może ważyć. Taka informacja jest niezbędna do wyceny usługi transportu oraz zapewniania przesyłce bezpieczeństwa. Podawanie zaniżonych danych może skutkować odmową przyjęcia towaru, nawet jeśli wszystkie formalności zostaną dopełnione. Koniecznie trzeba także określić, czego oczekuje się od przewoźnika. Jeśli liczy się na dodatkowe usługi, warto o tym poinformować. Inwentarzu żywego czy materiałów niebezpiecznych nie powinno się transportować w paczkach, więc jeśli ma się taki towar, trzeba zaplanować dla niego inną formę przesyłki. Firma transportowa przewiezie także tylko to, co może zabrać ze sobą do danego kraju.

Dlaczego warto skorzystać z usług firmy transportowej?

Skorzystanie z transportu paczek to opłacalne rozwiązanie z kilku powodów. Decydując się na profesjonalną firmę, taką jak SAFE TRANS Kamil Flisiak, ma się pewność, że towar jest ubezpieczony oraz dobrze zabezpieczony przed podróżą. Oprócz tego klient może liczyć na:

• niewielkie w stosunku do innych przewoźników koszty transportu,

• zapewnienie paczce takiej przestrzeni, jakiej ta potrzebuje,

• zadbanie o zawartość paczki,

• pewność, że paczka nie zostanie uszkodzona w podróży i nikt nie będzie sprawdzał jej zawartości.

Skorzystanie z firmy transportowej w większości przypadków będzie lepszym oraz bezpieczniejszym rozwiązaniem niż wysyłanie paczki za pośrednictwem tradycyjnej poczty.