Wynajem autokaru od strony formalnej

Wynajem autokarów to sposób na spokojną i wygodną podróż do dowolnego zakątka kraju. Coraz częściej z takiej opcji korzystają zorganizowane wycieczki i większe grupy znajomych. Przed odbiorem pojazdu należy dopełnić kilka formalności oraz upewnić się, że spełnia się wszystkie wymagania prawne do tego typu podróży. Autokary są dużymi pojazdami, nie może więc prowadzić ich osoba bez uprawnień.

Jakie formalności trzeba wypełnić przed wynajęciem autokaru?

Podstawą wynajmu autokarów jest umowa zawarta między stronami. To na jej podstawie transakcja będzie rozliczana. Powinna ona zawierać także informacje o warunkach użytkowania pojazdu. Najczęściej uwzględnia się w nich:

Przeczytaj również: Transport autokarowy jako idealne rozwiązanie dla grup zorganizowanych

• informacje o stronach transakcji,

• określenie, jaki pojazd się wynajmuje,

• wartość usługi i sposób rozliczenia się z niej,

• warunki odstąpienia od umowy i kary w przypadku jej zerwania.

W umowie często jest też mowa o postępowaniu w przypadku uszkodzenia pojazdu. Na wynajem autokarów mogą zdecydować się firmy i osoby prywatne. W obu przypadkach umowa będzie bardzo podobna. Nie warto z niej rezygnować, bo jest to dokument potwierdzający wszystkie wcześniejsze ustalenia.

Przeczytaj również: Autokary na każdą okazję

Po umowie bardzo ważne są uprawnienia kierowcy. Autobusów nie może prowadzić osoba, która ma tylko prawo jazdy kategorii B. Kierowca musi być uprawniony, dlatego często oprócz pojazdu wynajmuje się doświadczonego przewoźnika. Taka osoba podczas podróży musi mieć ze sobą:

• ważne prawo jazdy kategorii D lub D1,

• dowód rejestracyjny autokaru,

• licencję na przewożenie osób.

Pojazd, który się wynajmuje, musi być ubezpieczony i mieć ważny przegląd. Wszystkie te formalności należy sprawdzić jeszcze przed podpisaniem umowy. To ważne elementy dla klienta i firmy wynajmującej, bo zapewniają bezpieczeństwo w podróży i brak ewentualnych komplikacji na drodze.

O co zadbać w przypadku podróży poza terytorium kraju?

Podróż wynajmowanym autokarem za granicę jest możliwa. Wiele usługodawców, takich jak Firma Handlowo-Usługowa ERIKA, dysponuje sprawnymi pojazdami, które zapewniają komfort klientów także na dłuższych trasach. Wybierając się na taką wycieczkę, trzeba pamiętać, aby sprawdzić, co za granicą musi mieć ze sobą kierowca autokaru i jakie dodatkowe wyposażenie powinien mieć pojazd. Często okazuje się, że niezbędne jest dodatkowe ubezpieczenia albo zgoda firmy wynajmującej na przejazd. Za granicą mogą obowiązywać inne przepisy dotyczące przewozu osób, dlatego przed wyjazdem trzeba upewnić się, że organizatorzy są w stanie się do nich dostosować i zapewnić bezpieczeństwo pasażerom.